印心耕讀

【經濟日報╱▉徐谷楨】 2008.11.21 03:18 am


做生意就如同立法院決議明年的預算，也必須預算明年的收支。至於要如何編列預算？專家建議，不要只用腦子編預算，也要動動手，製作表格，才能一目了然，不易出錯。

德昌會計師事務所林建邦表示，營業費用方面的預算，可以先列出今年有哪些支出，例如水電、人事、租金等，各項費用支出總額約多少；此外，還要寫出各項費用形成的原因，如去年雇一名員工的費用只需38萬元，但是今年雇用兩名員工，因此費用就增加到76萬元等。

下一步，則是檢視這個原因到了明年是否還會存在。例如今年雇用兩名員工，明年要多請或減少請一名，預算就會有所增減。

林建邦說，有些老闆只在腦子裡編預算，會很容易編錯，因此他建議以書面化方式，「基於今年的實際支出原因，來預估來年的預算支出」。他說，像excel軟體就很好用，不妨分欄列出「支出明細」、「費用金額」「支出原因」、「未來變動」、「預估金額」等五個欄位，然後再逐項寫清楚。

至於收入也要分門別類檢視。林建邦說，預估未來收入之前，最好先回顧過去兩、三年的營收變化，觀察某項產品的營收，究竟是呈現持續成長或持續衰退？然後再預估來年的營收，如此才會較準確。

例如估計每年平均可賣出4萬杯的某項飲料時，若是前年賣出4.5萬杯、今年賣出5萬杯，明顯有成長的趨勢，因此明年就可以預估到可以賣出5.5萬杯。

林建邦說：「按產品類別去預估收入，估的愈精準，就愈好抓成本。」以上面的飲料來說，如果預估明年會賣更好，就可以提早準備材料、提早洽談進貨合約，進貨價格就有機會壓低。

但若是某項產品的銷售開始衰退，此時就要考慮在明年推出新產品，這也會影響到明年全年預算的高低。

以上都是事務性支出的預估，如果預估的是資本性的支出，就會比較複雜。林建邦說，若希望明年添購新的機器設備，例如打果汁機、冷棟櫃等，預算上要編列回收期有多長，如兩年或五年，預估明年以後每年的現金流入，檢查這項資本性支在未來可以賺多少錢？效益有多大？若是不符合報酬率，最好就不要買。

林建邦說，雖然離年底還有一個多月，但是還是可以先粗估到年底前的收支，用年底的標準來預看明年機的收支。及早準備，不用等到年底才趕著編預算。