印心耕讀

企業度難關 廁所停供衛生紙

【聯合報╱本報記者專題報導】 2008.12.21 02:46 am


不景氣，節流，成為企業界顯學，大家搶當「省長」，從隨手關燈、減少不必要加班、大砍交際費、集中辦公、員工外出採共乘制、改用網路電話系統節話、限制員工打電話時數，到要求員工自備文具，無一不是個「省」字。

許多公司裁員減薪，各大公司最近重新檢討各項支出，辦公室租金、行銷費用，水、電、電話費等支出，全在檢討範圍。


集中辦公 公務車約共乘

像永豐金以前一個樓層只坐七、八人，現在已從總部開始，將辦公人力集中，以前坐八個人的辦公室，現在可坐滿廿人。永慶房屋也開始評估，要改租比較便宜的店。

交通費也是公司大筆開銷，台新金總行在台北市仁愛路，但作業中心在內湖，過去員工從台北市中心到內湖，多半自行叫車，現在提倡共乘，先透過內部網路上線詢問有誰要外出內湖，擠滿一輛計乘車或公務車再出發。


限制通話 改打網路電話

電話費也是公司重要開銷，大公司電話費，每月都是「數百萬元」計，為省錢，有公司控制員工打長途電話或手機時間；國泰金控全面建置網路電話節費系統，將電話客服中心每月話費，從四百萬降到每月只要兩百一十萬元。

歷年三星、愛普生等日、韓業者都會大手筆贊助耶誕節活動，由於預算減縮，今年不是不辦，就是減少規模。


業務交際 大客戶才報帳

高階主管的應酬預算，也被公司砍。例如惠普、戴爾等國際知名大廠，紛紛著手緊縮業務交際費用，並明訂「非重要客戶不得報帳」。

「大公司報帳金額真的少很多！」台北知名火鍋餐廳川鍋老闆沈宜建觀察指出，各行各業緊縮交際費用，就連藝術表現活動會後的慶功宴，報帳預算也較往年縮水。他感嘆，店裡知道情況後，現在反而配合加菜，「讓一人二百元的預算，可以吃到三百元的菜。」


自備文具 不關電腦要罰

再小的錢也要省，例如奇美電開始限制員工通電話時數，有些公司廁所甚至不再提供衛生紙，還有公司乾脆要求員工自備文具。保德信投信要求員工下班或長時間外出拜訪，一定要關上電腦，若發現有三次電腦未關紀錄，將給予口頭告誡。

復華投信公司員工就說，現在每位同仁的影印用紙量都會被記錄下來，如果當月業績太差，卻印了過多資料，月底就要被檢討，報告中不必要的照片檔、圖片檔也不能印，節省墨水費。